Budget and Financial Services

预算管理人员在R的财务协调和流程方面为所有Pitzer教师提供协助&A、酬金、旅费和学生研究助理. 我们也为寻求研究经费的学生提供支持.

Please see our office staff directory 有关我们服务范围的详情.

安德里亚·哈里斯,预算管理部副主任
布丽吉特·加尼,学术事务高级预算支持协调员

所有的付款和报销申请都应通过 Payment Request Form.

如有任何问题,请联系 [email protected].

Forms

教员报销/付款申请表

Payment Request Form
Travel Report Form
匹泽学院遗失收据声明表

Tax Forms
W-9 (适用于有社会安全号码的个人)
form 8233
W8BEN
Wire Form
W8BEN-E

教师和学生资助机会

Funding Source Call Date Proposals Due Submission Details
Student Conference Travel Year-Round Year-Round Submission Form
凯瑟琳·布洛尔为新资源学生捐赠纪念图书基金-秋季 & SpringFall – 9/15/2023
Spring –
1/26/2024
Fall – 10/2/2023
Spring –
2/12/2024
Submission Form
Faculty R&A – Fall & SpringFall – 9/15/2023
Spring –
1/26/2024
Fall – 10/2/2023
Spring –
2/12/2024
Submission Form
Student R&A – Fall & SpringFall – 9/15/2023
Spring –
1/26/2024
Fall – 10/2/2023
Spring –
2/12/2024
Submission Form
凯蒂·劳森捐赠纪念奖 3/29/2024 4/15/2024 Submission Form
JF Harmon:
教师-学生暑期研究助理计划
3/29/2024 4/15/2024Submission Form
Global Health 3/29/2024 4/15/2024 Submission Form
Doman社会科学研究基金和Davis人文科学研究基金  4/15/2024 4/29/2024 Submission Form

Financial Processes


会议旅行政策(院系 & Students)

Faculty

教师出差参加专业会议
Pitzer和Keck Science的全职Pitzer轮岗教师(包括休假和无薪专业休假的教师)每学年有资格获得高达2000美元的会议旅费. Pitzer和Keck Science的兼职Pitzer和Keck Science教师,如果连续几年每年教授2/5或更多,将有资格在一整年的教学时间累积之后的一年内获得资金. 退休教师/美国教师有资格获得高达750美元的旅行资金, 前提是这些奖励在奖励年度不以牺牲现役教员为代价.

Eligibility
每位教员通常每年有2美元的津贴,在7月1日至6月30日的财政年度内,每学年可获得$ 10,000的资金,用于协助旅行,并且不得从一个财政年度结转到下一个财政年度. 资金可能包括一次或多次旅行.

Student Travel

Travel, registration, 在学术会议上发表论文的学生的食宿费用, 和推荐十大正规网赌网站一起工作的人有资格获得资助吗. 资金从200美元到500美元不等,取决于机票、注册和酒店的费用. 在任何情况下,我们都鼓励学生尽可能地减少成本.g. 与其他同学共用一个酒店房间).

学生必须在申请中提供文件,确认他们的论文已被接受在会议上发表. 资金申请必须在参加会议之前提交. 学生将在10个工作天内收到回复. 学生必须用电子邮件发送原始收据才能报销.


Permitted Expenses

Please click here  查看当前差旅政策,包括允许和不允许的差旅费用. Please click here 查看大学费用报销政策. 这些政策也可以在 http://b60ja4.ykbank.net/treasurer/documents-policies/


Reimbursement Procedures

Travel Reimbursement
旅行报销可以在旅行发生后处理. 请在旅行结束后两周内提交旅行报告 Click here ,以及显示购买证明的旅行收据. 请附上酒店退房单及明细费用或住宿收据, 机票购买,包括乘客和航班行程, transportation, and meal receipts as applicable. 请使用“”表格提交所有收据及证明文件 Payment Request Form for reimbursement.

旅行预支-消费授权
消费授权可以在旅行前进行处理. 支出授权可以预支工作旅行的资金,并可在批准旅行预批准和估计旅行总费用后进行处理. 如果您选择此选项,请在旅行前使用 Payment Request Form, 请附上会议日期信息, conference/seminar agenda, invitation, airfare receipt, and lodging reservation, etc. 请在表格的评论部分注明您想要申请旅行预支费用授权.

旅行结束后,但返回后不超过两周,请填写 travel expense report  并提供所有与旅行相关的收据和补充文件,以结清预支, by using the Payment Request Form. 请在表格的评论部分注明你正在结清旅行预支款.

膳食/班级膳食的报销
餐费报销必须包括详细的收据和付款证明. 商业目的和与会者的姓名也必须包括在内. 学期末食品(披萨、饼干等)每班50美元.). 报销时需提供详细的收据和课程名册. 请将所有收据及证明文件使用 Payment Request Form for reimbursement

通过教学、学习和推荐十大正规网赌网站委员会资助的活动的报销 
通过教学资助的活动, Learning, 和推荐十大正规网赌网站委员会(TLCLC)由学院院长预算管理小组编制. 请提交收据及所有证明文件,包括活动公告, flyer, and award letter using the Payment Request Form for reimbursement.

Honoraria/Class Speaker
要处理酬金,接受付款的人必须提交一份 W-9 Form. W-9表格必须用手写签名或DocuSign签名. 请将填妥的W-9表格连同演讲者的姓名一并提交, 报告的日期和主题, 如果演示是通过Zoom还是亲自进行的, honorarium amount, 而预算中的资金应从使用费用中扣除 Payment Request Form. 对于课堂讲者,每学年每个班级有50美元的酬金. 如需讲者酬金,请同时提交课程花名册.


学生研究助理,行政部门职位和招聘流程

Student Research Assistants
计划聘请学生研究助理的教师需要指定可用的预算(如.e., Faculty R&A奖励、捐赠基金、外部资助基金等.),以收取学生的工资.

有学生就业预算的行政部门或项目
计划雇用学生到行政部门工作的教员和行政人员, program, 或实地小组与现有的学生就业预算, please visit  Posting Positions and Hiring Students on the Student Employment website. This usually refers to administrative departments or programs like the Writing Center; Community Engagement Center; Redford Conservancy; Modern Languages, Literatures and Cultures Lab; Pitzer Gardens; Study Abroad and International Programs; Pitzer Galleries; Media Studies; IGLAS; etc.

有关其他学生就业职位的更多信息,请访问我们的 学院服务下的学生就业.

所有的学生仍然必须完成招聘过程(见下文)之前在匹泽学院的学生就业岗位工作.

雇佣学生员工有两个步骤 现有的学生就业预算

1. Recruit for the position(s)

如欲聘用学生,请浏览学院网页 学生招聘信息网页.

2. 学生完成招聘流程

Have your selected 学生填写授权雇用学生表格.

聘用学生授权书

一旦学生被选中,学生必须与人力资源部门合作完成招聘流程. 这包括填写就业表格,提供I-9文件,以及入职和培训.  学生只有在获得人力资源部的批准后才能开始工作. 当招聘流程完成后,学生和主管将收到人力资源部的通知


Research & Awards

Faculty R&A (Research and Awards)

在每个学年的秋季和春季学期的早期, 教师们接到了研究的电话, curriculum development, publication, 专业活动资金. 最高奖学金为每学年3000美元.

Eligibility

全职Pitzer教师(包括休假和无薪专业休假的教师)有资格申请资助. Pitzer和Keck Science的兼职Pitzer和Keck Science教师,如果连续几年每年教授2/5或更多,将有资格在累积相当于一整年教学时间的一年内获得资金. The emerita/us faculty, 没有从学院获得研究经费的学生, are eligible for research funds, 前提是这些奖励不以奖励年度在职教职员工为代价.

Student R&A (Research and Awards)

为学生提供与独立学习或毕业论文相关的研究项目. 在每个学年的秋季和春季学期的早期, 呼吁学生提出申请. 最高奖学金为每学年300美元.


Student Funding Opportunities

Catherine Blore NR Books:
新资源有经济需要的学生,以抵消他们的书费

Faculty-Student Summer Research:推荐十大正规网赌网站大学的学生在夏季获得一笔津贴,与推荐十大正规网赌网站大学的一名教员一起获得研究助理奖学金

凯蒂·劳森捐赠纪念奖:
Helps Pitzer Students, particularly psychology majors, 追求他们的社会工作或社区服务目标

有关研究经费的其他资料, emergency funding, or other areas of support, please refer to the Sagehen Support Center link